Pour réussir une réunion, il faut avoir préalablement définit l’objectif de cette réunion et si possible sa durée.
On ne fixe pas une réunion pour :
- Parler
- Discuter
Idéalement,
- Fixer un objectif concret et mesurable
- Envoyer au préalable une liste de questions
- Préparer la liste de réponses
Agir ainsi, c’est l’assurance de ne pas perdre son temps et d’être efficace.
Certaines organisations réalisent les réunions sans chaise, où chaque participant est debout afin d’éviter que la réunion s’éternise. Pas bête.